Auslastung erhöhen & Kosten reduzieren mit unserer Terminplaner Software
Personal ist in fast jeder Branche knapp - umso wichtiger ist es, dass Sie Ihre vorhandenenen Mitarbeiter bestmöglich auslasten und effizient einsetzten.
Hierbei möchten wir Sie mit unserer Terminplaner Software unterstützen!
Intelligenter Terminfinder
Sparen Sie Zeit & Kosten durch die geografische Zusammenlegung von Terminen.
Google Maps Integration
Haben Sie Ihre Kundenadressen & die Parkplatzsituation im Blick.
Einfachste Bedienbarkeit
Maximale Effizienz durch verschiedenste Terminansichten für jeden Mitarbeiter-Typen.
Integrierte Adressen Überprüfung
Verlassen Sie sich auf 100% richtige Kundenadressen.
Foto Dokumentation
Verbessern Sie Ihre Auftragsdokumentation mit Fotos.
Ortsunabhängig planen
Haben Sie Ihre Terminplanung von überall aus im Blick.
Terminplaner Funktionen im Detail
KI gestützter Intelligenter Terminfinder
Problem:
Sie verplanen mehr als 2 Teams jeden Tag im Außeneinsatz - dann ist es völlig normal, dass Sie den Überblick verlieren, welches Team wann an welchen Orten unterwegs ist. Ohne eine clevers Tool führt dies zwangsläufig dazu, dass Ihre Mitarbeiter oder Monteure wertvolle Zeit im Auto verbringen statt Umsatz bei Aufträgen zu generieren. Dieses Problem potenziert sich je mehr Mitarbeiter Sie verplanen und ist eine häufig vernachlässigte Kostenposition. Genau hier setzt der intelligente Terminfinder unserer Terminplaner Software an.
Lösung:
Mit unserem intelligenten Terminfinder erhalten Sie im handumdrehen freie Termine die geografisch Nahe an einem bereits geplanten Termin liegen. Sie geben nur die Kundenadresse ein und die benötigte Arbeitszeit und Sie erhalten zahlreiche Terminvorschläge - absteigend sortiert nach der geringsten Fahrzeit.
Google Maps Integration
Problem:
Eine nicht auffindbare Adresse oder eine schlechte Parkplatzsituation kann Ihren Tagesplan verzögern oder im schlimmsten Fall sogar zu nicht fertiggestellten Tagestouren führen. Insbesondere in Großtstädten muss sich bei der Terminplanung ein genaues Bild der lokalen Begebenheiten gemacht werden. Ansonsten droht eine Verzögerung aufgrund von langen Laufwegen oder im schlimmsten Fall sogar der Auftragsausfall, da kein Parkplatz zur Verfügung steht.
Lösung:
Bei der Arbeit mit der Terminplaner Software einsatzplaner.com haben Sie in der Terminplanung Google-Maps integriert und können sich die Gegebenheiten vor Ort anschauen. So haben Sie die Möglichkeit bereits bei Terminvereinbarung mit dem Kunden eine Lösung für die schwierige Parksituation zu finden. Zudem wissen Ihre Monteure immer genau welches Objekt Sie anfahren müssen, da Sie die Situation vor Ort mit dem Google-Maps Auschnitt vergleichen können.
Einfache Bedienbarkeit
Problem:
Eine gute & effiziente Terminplanung ist immer abhängig von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die die Planung erstellen. Häufig sind Planungslösungen sehr kompliziert oder verschiedene Software muss integriert werden. Dies führt nicht selten dazu, dass insbesondere nicht technik-affine Mitarbeiter mit der Terminplaner Software überfordert sind - dies führt zu Planungsfehlern, genervten Mitarbeitern oder langen & teuren Einarbeitungen.
Lösung:
Bei der Entwicklung der Terminplaner Software einsatzplaner.com stand das Bedienkonzept immer an erster Stelle. In iterativen Testschleifen wurde jedes Feature von Menschen unterschiedlichen Alter gestestet und optimiert. Das Ergbins ist eine Terminplaner Software mit verschiedensten Termindarstellungen. Egal ob Wasserfallansicht, Zeitstrahlansicht, Wochen- oder Monatsansicht - jeder kann die Terminplanung in der Anischt machen mit der er oder sie am besten zurecht kommt.
Integrierte Adressenüberprüfung
Problem:
Falsche Adressen sind für jede Planung sehr ärgerlich. Insbesondere in Großstädten, wo Straßennamen gleich mehrfach vorkommen kann ein Postleitzahlendreher dazu führen, dass die Kundenadresse nicht mehr eindeutig gefunden werden kann. Häufig fällt die falsche Adresse jedoch erst dem ausführenden Mitarbeiter oder Monteur auf. Dies wiederum führt zu einem Zeitverlust durch die Suche der richtigen Adresse.
Lösung:
Bei der Terminierung von Terminen mit der Terminplaner Software einsatzplaner.com erhalten Sie bereits bei Termineingabe eine direkte Rückmeldung, ob die Adresse richtig ist, bzw. Vorschläge mit ähnlichen Adressen die gemeint sein könnten. Hierdurch haben Ihre Mitarbeiter immer die richtige Adresse und die optimierte Routenplanung wird nicht durch falsche Kundenadressen beeinträchtigt.
Foto Dokumentation
Problem:
Ihre Mitarbeiter müssen Arbeiten von anderen Monteuren beenden oder fortführen. Monate nach Auftragsdurchführung werden Arbeiten reklamiert oder Folgeaufträge müssen durchgeführt werden. Oder Sie müssen Kundendokumente und Bilder verfügbar haben. Wenn Sie keinen zentralen Ort für diese Informationen und Dokumente haben führt dies zu Informationsverlust und kostet Zeit, Nerven und erhöht Ihre Kosten.
Lösung:
mit der Terminplaner Software einsatzplaner.com können Sie diese Dokumente direkt im Termin sammeln und zur Verfügung stellen. Sie benötigen keine extra Cloud-Speicher oder Kundenordner auf Ihren Computern und jeder Kollege kann von überall aus die Dokumente einsehen. Dies sorgt für Transparenz und Dokumentation in Ihren Aufträgen und bereitet Sie auf Folgeauträge oder Reklamationen optimal vor.
Ortsunabhängig planen
die Terminplaner-Software einsatzplaner.com ist von überall auf der Welt bedienbar und aktualisiert sich in Echtzeit. Egal ob im Urlaub, auf Geschäftsreisen oder beim Kunden vor Ort - Sie haben Ihre Einsatzplanung immer im Blick und können reagieren. Sie müssen nicht mehr vor Ort im Büro sein, um Ihre Monteure oder Mitarbeiter zu verplanen.